Monessa yhteisössä haikaillaan yhteisen tahtotilan ja yhteisen sitoutumisen perään. Usein yhteisön tahtotila on jossain muodossa olemassa. Tahtotilaa rummutetaan erilaisissa tilaisuuksia ja viestitään kaikissa mahdollisissa yhteyksissä. Kun tahtotila ja yhteisön näkemys tulevasta tulee yhteisön jäsenille annettuna ylhäältä päin niin sitoutuminen on vaikeaa. On tärkeää, että jos henkilön halutaan sitoutuvan johonkin niin hänelle ei kannata tuoda valmiita vastauksia.

Ihmiset ja yhteisöt sitoutuvat parhaiten sellaisiin tahtotiloihin ja tavoitteisiin, jotka se on itse oivaltanut. Tahtotila voi olla jo olemassa, mutta sen sisäistäminen ja siihen sitouttaminen tapahtuvat oivaltamisen kautta, ei yksipuolisen informaation avulla.

Malleja yhteisen näkemyksen ja siihen sitouttamisen rakentamiseen on varmasti lukemattomia. Oman kokemukseni mukaan sen saa aikaiseksi näillä eväillä. Tärkeää on se, että osalliset ovat mukana sen oivaltamisessa ja kutsutaan tällaista tapaamista vaikka kehittämis-sessioksi.

Eli mistä hyvä yhteinen kehittämis-sessio koostuu:

1. Tavoite määrittelee agendan
   • Mieti mitä haluatte saavuttaa ja miksi
   • Ketkä haluat paikalle
2. Agenda määrittelee tapaamisen kulun
   • Agendan tulee palvella tavoitetta ja juoksuttaa tapaaminen kohti tavoitetta
   • Mieti jokaisen kohdan osalta asian käsittelytapa, muista osallistaa kaikki
   • Muista agendassa: ”kysymys innostaa ja vastaus lannistaa”
3. Paha olo pitää purkaa aluksi pois
   • Älä aloita ideoinnilla, tai jos aloitat niin tee se tarkoituksellisesti
   • Parempi aloittaa niin että aiheen negatiiviset asiat puretaan aluksi pois alta ja annetaan näin tilaa uuden ideoinnille
4. Agendassa keskity siihen, mitä etua haluatte tuottaa, kenelle ja miten
   • Agenda määrittelee sen mitä tapaamisessa tapahtuu
   • Agendan kohdat määrittelevät marssijärjestyksen
5. Lopuksi
   • Paketoi ideanne kaikille ymmärrettävään muotoon
   • Mieti miten jalkautatte ideanne
   • Kaikkien osallistuneiden yhteinen sitoutuminen kiteytettyyn ideaan ja sen edistämiseen.
   • Sopikaa tavoitteet ja miten seuraatte oppimista & kehittymistä

ja vielä muutama asia kehittämis-sessioon liittyen:

• Huolehdi että käsittelette enemmän kysymyksiä ja vähemmän valmiita vastauksia
• Jokainen osallistuja vahvistaa tiimiä ja tiimi vahvistaa jokaista osallistujaa. Voit vaikuttaa tähän tapaamisen toimintatavoilla.
• Jokaisella osallistujalla on paljon ideoita, ajatuksia ja usein myös käyttämätöntä potentiaalia. Auta heitä tuomaan esille niitä ajatuksia jotka saattavat muuten jäädä sanomatta.

Jos haluat apua kehittämis-session fasilitoinnissa niin ota yhteyttä

Mikko +358 40 770 8490 tai mikkotanner@hotmail.com